Mail AGE 26/11/15

gestion/mail/convocation_age.py

@@ -23,7 +23,7 @@ SEND=('--do-it' in sys.argv)
 PREV=('--prev' in sys.argv)
 
 ldap_filter=u"(&(finAdhesion>=%(date)s)(aid=*))" % {'date': crans_utils.to_generalized_time_format(time.time())}
-#ldap_filter=u"(|(uid=dstan)(uid=lasseri))"
+#ldap_filter=u"(|(uid=detraz)(uid=dstan)(uid=arrighi)(uid=begel))"
 
 conn=lc_ldap.shortcuts.lc_ldap_readonly()
 mailaddrs=set()

gestion/mail/template/age/Subject/fr

@@ -1 +1 @@
-[Rappel Crans] Modification des statuts et du règlement intérieur : convocation en assemblée générale extraordinaire.
+Crans : Assemblée générale extraordinaire du 26 novembre 2015

gestion/mail/template/age/body/en

@@ -1,20 +1,23 @@
 Dear members,
 
-This is a reminder about the extraordinary general assembly that will
-occur tomorrow at 7 pm in amphithéâtre Tocqueville on ENS Cachan Campus.
+An Extraordinary General Meeting of the Crans will occur on Thursday,
+November 26th, 2015 at 7.15 pm in Amphithéâtre Tocqueville. This email
+is the official convocation.
 
-During the day, a vote about the statutes and rules of procedure will
-happen in Hall Villon, in bâtiment d'Alembert on ENS Cachan Campus.
-The vote will be held from 9.30am to 6.45pm.
+The main goal of this meeting is to validate the agreement between
+Crans, Crous and ENS. Indeed, currently, we can provide the Internet in
+Crous buildings thanks to this agreement. The current one will expire in
+April 2016. After the update of this agreement, we need to re-sign it for
+5 years and it has to be validated by a vote. It is really important so we
+hope to obtain your support.
 
-For those who won't be able to vote, you can give your power for the vote
-to somebody else. Simply write it on a letter that this person will bring
-with him.
+Thus, all day long (from 7.30 am to 7.00 pm), you are invited to
+vote for the validation of this agreement. The polls will be held by the
+outgoing Board of Directors's members at the "Kfet".
 
-We kindly remind you that this assembly is a step in the goal of Crans to
-continue its activities when ENS Cachan will move to Saclay.
+https://wiki.crans.org/ComptesRendusCrans/Jeudi26Novembre2015
 
-Sincerely,
+We hope to see you at this general meeting.
 
 --
 Crans active members

gestion/mail/template/age/body/fr

@@ -1,20 +1,27 @@
 Chers adhérents,
 
-Pour rappel, une assemblée générale extraordinaire se tiendra demain
-à 19h à l'amphithéâtre Tocqueville sur le campus de l'ENS Cachan.
+Le Jeudi 26 novembre 2015, à partir de 19h15, dans l'amphithéâtre
+Tocqueville, aura lieu une Assemblée Générale Extraordinaire du Crans.
+Le présent mail tient lieu de convocation.
 
-Avant cela, un vote aura lieu toute la journée dans le Hall Villon,
-dans le bâtiment d'Alembert, à l'ENS Cachan. Il commencera à 9h30 et se
-terminera à 18h45.
+L'objet principal de cette assemblée sera la validation de la signature
+de la convention Crans-Crous-ENS. La fourniture actuelle de l'accès
+Internet dans les résidences Crous est permise par cette convention qui
+expire au début du mois d'avril 2016.
 
-Pour ceux qui ne peuvent être présents, vous pouvez donner procuration
-écrite à la personne de votre choix.
+Après mise à jour, cette convention sera re-signée.
+Sa durée de 5 ans et son importance implique une validation en Assemblée Générale.
+Elle est capitale pour notre activité donc nous espérons avoir votre soutien.
 
-Nous vous rappelons que cette assemblée générale est importante dans
-l'objectif pour le Crans de poursuivre ses activités lors du déménagement
-à Saclay qui commence à devenir une actualité importante.
+C'est pourquoi, toute la journée du jeudi 26 novembre 2015 (de 7h30 à
+19h00), une urne sera présente à la Kfet (Maison de l'étudiant) pour que
+vous puissiez voter la validation de cette nouvelle convention.
 
-Bien cordialement,
+Un point sera également fait concernant l'avenir du Crans et le déménagement à Saclay.
+
+https://wiki.crans.org/ComptesRendusCrans/Jeudi26Novembre2015
+
+Nous espérons vous voir nombreux lors de cette assemblée.
 
 --
 Les membres actifs du Crans